dinsdag 9 februari 2010 om 4:12 pm
Tot voor kort was het makkelijk om op basis van vervoersbewijzen reiskosten te vergoeden. Maar wat nu met de OV-chipkaart? De OV-chipkaart vervangt alle vervoerbewijzen in het openbaar vervoer. Er zijn verschillende kaartsoorten mogelijk. Indien uw medewerker met de ov-chipkaart reist kunt u hen verzoeken dit te doen via een persoonlijke OV-chipkaart. De medewerker kan alleen dan via Mijn OV-chipkaart online zijn/haar kaart- en persoonsgegevens inzien, overzichten van reizen en saldo-transacties bekijken en direct van een aantal services gebruikmaken. Op de OV chipkaart is hetzelfde traject-abonnement te laden als dat uw medewerker voorheen kocht. U moet uw medewerker hierop wijzen – omdat alleen op die wijze de kosten op de juiste abonnementsbasis worden gerekend. Uw medewerker kan bij de kassa direct een bon opvragen of dit doen via een website. Op deze website zijn overzichten te exporteren naar Excell – zodat u deze kunt vergoeden. Momenteel wordt er hard gewerkt aan de optimalisatie van het transactieoverzicht. Houd de website www.ovchipkaart.nl zelf dus ook in de gaten. Tot die tijd raden wij u en uw medewerkers aan altijd de laatste 10 transacties en het huidige saldo van zijn/haar kaart op te vragen en/of uit te draaien bij een balie of verkoopautomaat. Bij een verkoopautomaat kan de medewerker tevens een bon uitprinten van aankoop van product of saldo die u kunt gebruiken voor declaratiedoeleinden.
Geen reacties
