De maand januari met het salaris-jaarwerk en de eventuele doorvoer van nieuwe salarissen is achter de rug. Februari is dan zo’n maand om even te verslappen.

Maar vergeet niet om voor de voorjaarsvakantie nog een keer goed te controleren op salarissen, afspraken en fiscale aspecten met een effect op individuele medewerkers.

Check of alle afspraken bij u bekend zijn. Heeft u alle beoordelingen weer binnen ? Zij alle targets ook door het jaar heen gemeten en beoordeeld ?

Neem vervolgens het Personeelshandboek en de standaard arbeidsovereenkomsten onder handen.  In het Personeelshandboek check u de jaarlijkse punten zoals vergoedingen en fiscale regelingen, wijzigingen op het gebied van de leaseauto’s. Kijk dit jaar ook even extra naar uw tekst bij einde arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd i.v.m. het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd.Staat daar nu “bij het bereiken van de leeftijd van 65 jaar”, pas dit dan aan naar “bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd”. Zo borgt u dit voor de toekomst en loopt u geen risico bij de verhoging van de AOW leeftijd naar 67.
Pas dit ook aan in uw individuele Arbeidsovereenkomsten.

Tot voor kort was het makkelijk om op basis van vervoersbewijzen reiskosten te vergoeden. Maar wat nu met de OV-chipkaart?  De OV-chipkaart vervangt alle vervoerbewijzen in het openbaar vervoer. Er zijn verschillende kaartsoorten mogelijk. Indien uw medewerker met de ov-chipkaart reist kunt u hen verzoeken dit te doen via een persoonlijke OV-chipkaart. De medewerker kan alleen dan via Mijn OV-chipkaart online zijn/haar kaart- en persoonsgegevens inzien, overzichten van reizen en saldo-transacties bekijken en direct van een aantal services gebruikmaken. Op de OV chipkaart is hetzelfde traject-abonnement te laden als dat uw medewerker voorheen kocht. U moet uw medewerker hierop wijzen – omdat alleen op die wijze de kosten op de juiste abonnementsbasis worden gerekend. Uw medewerker kan bij de kassa direct een bon opvragen of dit doen via een website. Op deze website zijn overzichten te exporteren naar Excell – zodat u deze kunt vergoeden.  Momenteel wordt er hard gewerkt aan de optimalisatie van het transactieoverzicht. Houd de website www.ovchipkaart.nl zelf dus ook in de gaten. Tot die tijd raden wij u en uw medewerkers aan altijd de laatste 10 transacties en het huidige saldo van zijn/haar kaart op te vragen en/of uit te draaien bij een balie of verkoopautomaat. Bij een verkoopautomaat kan de medewerker tevens een bon uitprinten van aankoop van product of saldo die u kunt gebruiken voor declaratiedoeleinden.