Het belang van een goed personeelsbeleid? Verhogen van de Arbeidsproductiviteit? Het belang van functiebeschrijvingen, personeelshandboeken en functioneringsgesprekken?

Veel MKB ondernemers staan nauwelijks stil bij de bovenstaande vragen. Wel stellen zij zich regelmatig de vraag: Hoe kan ik mijn medewerkers harder laten werken? Hoe kan ik voorkomen dat mijn medewerkers steeds na anderhalf jaar weg gaan? En hoe kan ik snel van die medewerker af komen?

Dat de antwoorden op deze vragen door een goede Personeelsmanager kan worden gegeven is niet altijd even duidelijk. Personeelsadviseurs binnen het MKB worden vaak aangezien voor specialisten op het gebied van de personeels en salarisadministratie. De arbeidsovereenkomsten en pensioenaanmeldingen nemen zij voor hun rekening en zij nemen de ziekmeldingen in behandeling.

Gelukkig staan steeds meer MKB directies open voor het tactische en strategische advies van PersoneelsManagers. Zij merken dat het nadenken over het welzijn van medewerkers, het aangaan van gesprekken en het vastleggen van afspraken direct rendement oplevert. De PersoneelsManagers op Abonnementsbasis van PersMan merken dit bij uitstek. Over het algemeen worden abonnementen aangegaan voor een enkel vraagstuk. Zodra zij bij de MKB directie aan tafel zitten vinden zij samen meer onderwerpen waar winst te boeken is. Omdat de kosten en tijdinvestering versus de opbrengsten verrassend duidelijk inzichtelijk te maken zijn is de stap naar “een goed personeelsbeleid” snel gemaakt.

Voor de meeste ondernemers is Personeel een belangrijke bezitting. Men moet het veelal hebben van de loyaliteit van de medewerkers en verder duimen dat er geen ongelukken gebeuren.

Het betalen van een salaris en onkostenvergoedingen en de mogelijkheid om in deeltijd te werken lijkt vaak het hoogst haalbare op het gebied van personeelszaken. Dat de bredere functies en korte communicatielijnen een bijdrage leveren aan een goede werksfeer wordt al snel as “personeelsbeleid” over het hoofd gezien.

De doorsnee kleine onderneming heeft dan weliswaar geen Personeelsmanager, HR jaarplan, een visie op werkgeverschap enzovoorts, er is wel degelijk sprake van een goed werkgeverschap. Een heel eenvoudig instrument is juist het benoemen van alles wat er wel is – hoe vanzelfsprekend ook. Met een Personeelshandboek worden alle belangrijkste onderwerpen duidelijk uiteengezet. Het handboek is een duidelijke en overzichtelijke methode om afspraken, arbeidsvoorwaarden en reglementen rondom ziekmeldingen of het opnemen van vakantiedagen weer te geven.

Personeelsdocumenten.nl is dè database vol met documenten die niet in uw Personeelsadministratie mogen ontbreken. Zo ook het Personeelshandboek.

Deze week zijn er weer verschillende onderzoeken gepresenteerd over het nieuwe werken. In 2008 gaan we weer meer telewerken, meer deeltijden en de werktijden worden verruimd. Althans dat zijn de uitkomsten als het aan de werknemers ligt. Voor veel grote ondernemingen met veel personeel is het faciliteren van al die verschillende wensen een grote opgave. Voor de kleinere werkgever zit hier een kans om zich te onderscheiden. Een goede inventarisatie onder het eigen personeel kan zoveel nieuwe informatie opleveren, dat er wellicht een logische puzzel ontstaat.

Staan uw medewerkers open voor een Min/max contract?

Veel medewerkers willen wel graag meer werken, maar doen dit niet. Zij hebben te vaak te maken met de vakanties van de kinderen of zijn afhankelijk van de partner, die regelmatig overwerkt. Medewerkers – volgens de onderzoeken vooral de jonge moeders – werken om die redenen vaak voor een laag minimum aantal uren en op een beperkt aantal dagen. Er zijn perioden dat zij echter makkelijk meer kunnen en willen werken. Omdat er niet naar gevraagd wordt blijven deze uren vaak onbenut. Met de bekende min/ max overeenkomsten is het juist eenvoudig om continu wederzijds een beroep te doen op de beschikbaarheid. Uw medewerker kan zo dagen van 4 uur tot 8 uur maken en op meerdere verschillende dagen komen werken, zonder dat er sprake is van overwerk.

Kopen van extra vrije dagen en opnemen van vakantie-uren

In schoolvakantieperioden is het wellicht niet nodig om een volledige bezetting te hebben. Of u wilt juist dan gebruik maken van goedkopere vakantiekrachten. U kunt uw medewerkers aanbieden extra vakantiedagen te kopen van het vaste loon. U stelt samen de voorwaarden op, zodat de medewerker salaris inlevert, maar ook de garantie krijgt tijdens de schoolvakanties extra of volledig vrij te mogen nemen.

Uiteraard moeten uw werkzaamheden passen bij deze flexibele oplossingen. Soms hebben ook uw medewerkers juist hier goede ideeën over. Ga daarom in gesprek!

Personeelsdocumenten.nl is dè database vol met documenten die niet in uw Personeelsadministratie mogen ontbreken. Zo ook het min/max contract.

Vanaf dit jaar mag er op eigen gelegenheid voor het pensioen en de aflossing van de hypotheek gespaard worden op een geblokkeerde bankrekening. Idee is dat werknemers in staat worden gesteld te sparen voor het eigen pensioen, in eigen beheer. Men kan op deze wijze ook sparen om een pensioengat te dichten.  De nieuwe regeling is al ingegaan maar verwacht wordt dat er nog dit jaar nieuwe aanvullende regels en richtlijnen komen. Een spannende tijd breekt dus aan voor de verschillende verzekeraars die nu moeten gaan concurreren met een nieuw product.  In het huidige verzekeringsmodel houdt de verzekeraar rekening met een financiering door de huidige werkende generatie. Een lobby vanuit deze branche om het banksparen beperkt te houden is dan ook te verwachten.  Werknemers zijn nu nog de dupe van de trage administratieve processen en hoge kosten bij de verzekeraars.
Zodra er te kiezen is wordt het natuurlijk aantrekkelijker om het pensioen op te bouwen op een goedkopere en meer inzichtelijke wijze. Zeker met de vele wisselingen in dienstverbanden en werkduur maakt banksparen een goede kans van slagen onder de consumenten. Uiteindelijk kan het voorstel ook voor de verzekeraars zelf een commerciële kans betekenen. Benieuwd of zij die kans aangrijpen!
Als u als werkgever momenteel geen pensioenregeling aan bied kunt u natuurlijk uw medewerkers wel attenderen op deze mogelijkheid!

Een netto vergoeding van bijna € 250,- per jaar is interessant voor zowel u als werkgever als voor uw werknemer! Als uw werknemer voornamelijk op de fiets naar het werk komt, heeft u de mogelijkheid om zomaar een onbelaste vergoeding te geven van € 749,- per 3 jaar en € 82,-  per jaar. Er hoeft geen sprake te zijn van een nieuwe fiets of zelfs maar van bonnetjes. Een fietsverklaring is meer dan voldoende om deze eenvoudige en toegankelijke regeling toe te passen!

De fietsregeling is zo flexibel dat naast het verstrekken van een fiets –zonder dat er inkomstenbelasting moet worden betaald over de eerste € 749,- - of het onbelast vergoeden van dit bedrag aan de werknemer -die zelf een fiets koopt- er ook sprake mag zijn van een reeds in het bezit zijnde fiets. Daarnaast mag het bedrag van € 749,- verspreid over drie jaar worden vergoed. Daarnaast mag u jaarlijks  € 82,- netto vergoeden aan banden, sloten, verzekeringen etc.

Wat u hiervoor dus enkel hoeft te doen is een fietsverklaring op te stellen en beiden te ondertekenen.  U mag dan geen reiskosten woon/werkverkeer onbelast extra vergoeden.

De bijtelling voor een auto van de zaak gaat omhoog van 22% naar 25% van de cataloguswaarde van de auto. Voor zeer zuinige auto’s daalt de bijtelling in 2008 naar 14% van de cataloguswaarde van de auto. De zeer zuinige auto’s zijn de volgende:

• BMW 316
• Citroen C1
• Daihatsu Cuore 1.0
• Honda Civic Hybride
• Peugeot 107
• Toyota Agyo
• Smart for two(diesel)

Naast het voordeel zijn er nog twee goede redenen om voor deze auto’s te kiezen. Als bedrijf bent u nu formeel bezig met Maatschappelijk Verantwoord ondernemen! Voor werknemers is het een pré om te werken bij een onderneming die open staat voor groene initiatieven!

Neem contact op met uw leasemaatschappij om te kijken welke auto’s zo snel mogelijk vervangen kunnen worden. Ook zij willen hier mogelijk versneld aan meewerken!